Horas extras en Colombia 2026: cálculo, recargos y jornada laboral de 42 horas
Actualizado: 21 sept
En construcción, mantenimiento, vigilancia de obra y otros trabajos con jornadas extendidas, liquidar correctamente las horas extras evita errores de nómina y costos laborales. Esta guía está actualizada para Colombia en 2026 y está pensada principalmente para relaciones laborales regidas por el Código Sustantivo del Trabajo.
¿Quieres calcular de una vez? Más abajo encontrarás la calculadora gratuita de INGRODECSA para estimar horas extras y recargos. Después puedes consultar la explicación completa de cada concepto.
Resumen rápido 2026
Jornada máxima general: 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026.
Trabajo nocturno: de 7:00 p. m. a 6:00 a. m.
Recargo por descanso obligatorio o festivo: 90 % desde el 1 de julio de 2026.
Horas extras: límite general de 2 horas diarias y 12 semanales, con excepciones legales para determinados sectores.
Calculadora de horas extras y recargos 2026
Usa esta herramienta de INGRODECSA para ingresar el salario, definir el horario semanal y estimar horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos con los factores vigentes para 2026.
Cómo usar la calculadora
Ingresa el salario mensual del trabajador.
Define la jornada u horario semanal.
Registra las horas trabajadas.
Revisa el cálculo generado por la herramienta.
Usa el resultado como apoyo para tu liquidación y verifica los casos especiales según el contrato o régimen aplicable.
La calculadora es gratuita y orientativa. Si tu caso incluye turnos especiales, convenciones colectivas o un régimen laboral diferente, conviene revisar las reglas particulares antes de efectuar la liquidación definitiva.
¿Prefieres trabajar en Excel?
También puedes descargar la plantilla de horas extras de INGRODECSA y trabajarla directamente en Excel. La calculadora online y el Excel se complementan: usa la calculadora para una consulta rápida y el archivo Excel si quieres guardar, revisar o trabajar tus registros fuera de la página.
Nota: la opción por Drive utiliza un gestor de publicidad que ayuda a mantener este contenido gratuito. Después de completar ese paso serás dirigido al archivo. Si prefieres evitar ese recorrido, tienes disponible la descarga alternativa por Uploady.
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Qué cambió en 2026
Jornada máxima semanal: 42 horas desde el 15 de julio de 2026.
Jornada diaria: la regla general es hasta 8 horas diarias, aunque existen distribuciones flexibles y esquemas de turnos con reglas especiales.
Trabajo nocturno: de 7:00 p. m. a 6:00 a. m.
Recargo por día de descanso obligatorio o festivo: 90 % desde el 1 de julio de 2026; llegará al 100 % desde el 1 de julio de 2027.
Horas extras: máximo general de 2 horas diarias y 12 semanales.
Registro: el empleador debe llevar registro del trabajo suplementario. La Ley 2466 de 2025 eliminó el requisito general de permiso previo del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
Cómo calcular el valor de la hora ordinaria
Para efectos prácticos de nómina, una forma habitual de convertir la jornada de 42 horas semanales a una base mensual equivalente es:
42 horas ÷ 6 días × 30 días = 210 horas mensuales equivalentes
Por tanto:
Valor hora ordinaria = salario mensual ÷ 210
Ejemplo con un salario mensual de $2.000.000 COP:
$2.000.000 ÷ 210 = $9.524 COP aproximadamente por hora ordinaria.
Importante: la ley fija los límites diarios y semanales. El equivalente de 210 horas es una conversión práctica para liquidación; no debe presentarse como una obligación legal autónoma separada de la jornada pactada y de las normas vigentes.
Recargos y factores vigentes en 2026
Hora ordinaria diurna: recargo 0 % · factor 1,00
Hora ordinaria nocturna: recargo 35 % · factor 1,35
Hora extra diurna: recargo 25 % · factor 1,25
Hora extra nocturna: recargo 75 % · factor 1,75
Hora diurna en descanso obligatorio/festivo: recargo 90 % · factor 1,90
Hora nocturna en descanso obligatorio/festivo: recargo 90 % + 35 % · factor 2,25
Hora extra diurna en descanso obligatorio/festivo: recargo 90 % + 25 % · factor 2,15
Hora extra nocturna en descanso obligatorio/festivo: recargo 90 % + 75 % · factor 2,65
Con el ejemplo anterior de $9.524 por hora ordinaria, una hora extra diurna sería aproximadamente $11.905, y una hora extra nocturna aproximadamente $16.667.
Cuándo una hora se considera extra
No basta con mirar únicamente la hora de salida. Debes comparar la jornada realmente pactada con los límites legales y con la forma en que está distribuida la semana.
En términos generales, el trabajo suplementario corresponde al tiempo que excede la jornada ordinaria pactada y, a falta de acuerdo, los límites máximos legales. Existen modalidades flexibles y turnos especiales donde una jornada diaria variable puede ser válida sin generar automáticamente horas extras.
Ejemplo sencillo
Si un trabajador tiene una jornada ordinaria definida y, al finalizarla, trabaja 2 horas adicionales durante el período diurno, esas horas se liquidan como horas extra diurnas con factor 1,25. Si esas horas adicionales se trabajan en período nocturno, se aplica el factor correspondiente a hora extra nocturna, 1,75.
Si además la hora se trabaja en un día de descanso obligatorio o festivo, debe considerarse también el recargo correspondiente a ese día.
Límites y control de las horas extras
Límite general: 2 horas extras por día.
Límite general: 12 horas extras por semana.
El empleador debe conservar un registro del trabajo suplementario, indicando trabajador, actividad, número de horas y si fueron diurnas o nocturnas.
Existen excepciones legales para determinados sectores, por lo que no todos los casos deben tratarse de forma idéntica.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo aplica la jornada de 42 horas?
Desde el 15 de julio de 2026 culminó la reducción gradual prevista en la Ley 2101 de 2021 para las relaciones laborales cubiertas por esta regulación.
¿Desde qué hora se paga recargo nocturno?
En 2026 el trabajo nocturno comprende, en términos generales, el período entre 7:00 p. m. y 6:00 a. m.
¿Cuál es el recargo por domingo o festivo en 2026?
Desde el 1 de julio de 2026 el recargo por trabajo en día de descanso obligatorio o día festivo es de 90 % sobre el salario ordinario correspondiente a las horas laboradas. Desde el 1 de julio de 2027 la implementación gradual llega al 100 %.
¿Todo trabajo en domingo es hora extra?
No necesariamente. El recargo por trabajar en el día de descanso obligatorio y la existencia de una hora extra son conceptos distintos. Debe revisarse la jornada pactada, la distribución semanal y si además se superó la jornada ordinaria o el límite legal aplicable.
¿Esta guía aplica igual a empleados públicos?
No. Esta guía está enfocada en relaciones laborales sujetas al Código Sustantivo del Trabajo. Los empleados públicos y otros regímenes especiales pueden tener reglas diferentes.
Fuentes normativas
Nota de actualización: la Circular Externa 0101 de 2025 del Ministerio del Trabajo fue derogada mediante la Resolución 2708 de 2026. Por eso esta versión diferencia entre las reglas establecidas directamente por la ley y las fórmulas prácticas de conversión usadas para liquidación.
Este contenido es informativo y no reemplaza la revisión particular de un contrato, turno, convención colectiva o régimen laboral específico.
Excelente plantilla, me podrías ayudar?? Yo trabajo de lunes a domingo en horarios rotativos de 12 horas pero en la plantilla cuando coloco los días festivos no me hace el proceso como se hace en estos casos?? Espero tu respuesta gracias
Excelente planilla, me gustaría poder utilizar una asi para realizar la liquidación de nómina de un guarda de seguridad en una programación de 4 x 2 donde trabaja 2 de dia 2 de noche y dos de descanso con un sueldo del mínimo legal vigente en colombia